Las empresas cierran por muchas razones. Tal vez los propietarios se están jubilando. O, la compañía no está haciendo lo suficiente como para justificar la continuación. Cualquiera que sea la razón, es importante seguir los procedimientos legales de su estado para la disolución (final) de la empresa. No hacerlo puede someter a la responsabilidad por impagos cuotas empresariales obligatorias e impuestos, y posiblemente dejar vulnerable a los pleitos. Este artículo le proporcionará los fundamentos de la disolución de una empresa. Asegures de seguir todos los pasos necesarios para así lograr ahorrar la mayor cantidad de dinero.
Revise sus documentos de la organización para conocer los requisitos de disolución
Como regla general, los artículos de una empresa social o los estatutos contendrán información sobre el procedimiento para la disolución de la empresa. Si la empresa es una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), esta información debe estar en acuerdo de funcionamiento de la empresa.
Mira las leyes comerciales de su estado con respecto a la disolució
Si los documentos de organización de su empresa no hacen referencia al proceso de disolución, o si simplemente desea obtener más información sobre los procedimientos, a continuación, consulte las leyes de su estado. La mayoría de los estados tendrán información detallada, así como las formas, en la sección de negocios de su sitio web oficial del Estado.
Celebrar una reunión para votar la autorización de la disolución
Si su negocio es una corporación, LLC, o sociedad, se debe celebrar una votación de los accionistas (corporación), miembros (LLC), o socios para autorizar la disolución. La decisión debe ser objeto de seguimiento con una resolución escrita.
Haga una lista de acreedores
Puesto que usted tendrá que notificar a sus acreedores de que su decisión de disolver la empresa, es una buena idea para compilar esta lista antes de la disolución. Asegúrese de mantener actualizada hasta que la disolución sea completa. De esa manera, usted reducirá el riesgo de perder un acreedor del requerimiento que se ha dado. Su lista debe incluir:
- prestamistas
- aseguradores
- proveedores
- vendedores
- proveedores de servicios.
Reunir al menos los últimos 3 años de registros financieros de su empresa
Usted debe tratar de tener esta documentación a mano en caso sea necesario para demostrar los pagos de cumplimiento fiscal o factura durante el proceso de disolución. Obtenga el formulario de solicitud de disolución necesaria. Esta forma normalmente se puede encontrar en la página web de su estado, o puede solicitarlo a la oficina estatal de la Secretaría de Estado o División de Impuestos. Dependiendo de su estado particular, puede ser referido como un certificado de disolución, certificado de cancelación, los artículos de disolución, o algo similar.
Solicitar un certificado de pago de impuestos
En algunos estados, usted no será capaz de disolver su negocio hasta que haya obtenido un certificado de pago de impuestos de la División de Impuestos o la secretaria de Estado de su estado. (Espere pagar una cuota por este documento, una vez más dependiendo de su estado.) Este certificado confirma que son hasta al día con todos los pagos de impuestos debidos al Estado.
Haga un seguimiento con el Estado
Si usted ha seguido todas las reglas y regulaciones para la disolución (incluyendo la presentación de los formularios requeridos y de pago), pero no ha recibido su certificado de disolución presentada después de una semana o así, asegúrese de ponerse en contacto con el departamento en particular que usted ha estado tratando con . Al igual que con cualquier agencia, a veces las cosas se pierden en la confusión.