Muchas empresas operan oficinas virtuales y en lugar de dirigirse a la oficina para perforar un reloj de tiempo, muchas personas trabajan en un entorno virtual. Las oficinas virtuales ofrecen muchas ventajas, pero también incluyen muchos desafíos. Una empresa puede hacer varias cosas para ayudar a crear una gran oficina virtual que promueve resultados exitosos. Aquí hay algunos consejos para ayudar a que esto suceda.
Esté dispuesto a adaptarse
Las oficinas virtuales permiten que su negocio sea más flexible. La clave para el uso de esa flexibilidad es ser capaz de adaptarse a las situaciones cambiantes. Eso significa estar dispuesto y capaz de hacer las cosas a veces que pueden ser diferentes de lo normal. A menudo se encuentran en diferentes zonas horarias. Una reunión de almuerzo para una persona puede ser un encuentro nocturno para otro. Encontrar formas alternativas para comunicarse y para manejar estas transacciones tiempo variado.
Establecer líneas abiertas de comunicación
A pesar de que sus empleados no trabajan en el mismo edificio de oficinas, todavía tienen que comunicarse a menudo. Esto incluye ambos tipos formales e informales de comunicación. Proporcionar acceso a muchos tipos diferentes de comunicación, incluyendo correo electrónico, chat en vivo, video conferencias, y otras formas de tecnología que trabajan para los miembros del equipo.
Ponga las herramientas adecuadas en su lugar
Hay muchas herramientas que su negocio puede utilizar para facilitar la comunicación en sus oficinas virtuales. Obtén la mejor aplicación de llamada de conferencia se puede encontrar para trabajar con los dispositivos informáticos que sus empleados están utilizando actualmente. Durante la búsqueda de la mejor aplicación, piense si la oficina está usando Android o dispositivos de Apple – o incluso una combinación de ambos – y asegúrese de que la Conferencia de llamadas aplicaciones es compatibles.
Programe reuniones virtuales periódicas
Un gerente debe celebrar reuniones periódicas para asegurarse de que todo el mundo en la oficina está en la misma página y trabajar por los mismos objetivos. Estas reuniones se pueden mantener mediante el uso de herramientas de videoconferencia. Además de la programación de reuniones de vídeo regulares, el gerente de la oficina debe aprender cómo llevar a cabo las llamadas efectivas de videoconferencia. Esto puede requerir la formación con el fin de aprender las diferentes técnicas necesarias para lograr este objetivo.
Tenga un plan para la oficina virtual
Al igual que en cualquier negocio con oficinas tradicionales, utilizando oficinas virtuales es tan bueno como su plan de negocio. Asegúrese de que tiene un plan para sus oficinas virtuales. Asegúrese de que todos los empleados conozcan el plan y que acepten sus exigencias en relación con sus actividades. Dar a los empleados de oficina virtual algo que decir en el desarrollo y uso del plan, y les permite comunicar sus ideas sobre lo que podría hacer que el plan más eficaz.
Tener continuidad
No importa el tipo de negocio siendo operado o qué tipo de oficinas se están utilizando. La clave para el éxito de su negocio está dando seguimiento. Eso significa que el seguimiento del plan para asegurarse de que se está ejecutando y que está trabajando. Significa dar seguimiento a sus empleados en las oficinas virtuales, para asegurarse de que se están comunicando eficazmente entre sí. Significa hacer cambios cuando te encuentras cosas que no están funcionando y siguientes hasta asegurarse de que los cambios están trabajando.